Zukunftssicherheit im Dokumentenmanagement

Ab dem Ende Juni 2025 tritt eine wichtige Neuerung in Kraft, die die Art und Weise, wie Unternehmen Dokumente erstellen und elektronisch versenden müssen, grundlegend verändern wird. Gemäß dem European Accessibility Act (EAA) 2019/882 müssen alle elektronisch versendeten Dokumente barrierefrei sein. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Zugänglichkeit für Menschen mit Einschränkungen zu verbessern. Jedoch ist diese Vorgabe für eine viel breitere Zielgruppe von Nutzen.

Wir bei Paragon wissen, dass die Umsetzung dieser Anforderungen eine Herausforderung sein kann. Deshalb bieten wir Lösungen an, die es ermöglichen, die Anforderungen des EAA zu erfüllen, ohne dass umfangreiche technische Implementierungen oder Projekte notwendig sind.

Was bedeutet in diesem Zusammenhang Barrierefreiheit?

Barrierefreiheit bedeutet hier zum Beispiel, dass die den Empfängern*innen zur Verfügung gestellten Dokumente Standards wie PDF/UA oder HTML5 entsprechen müssen. Dieser Standard definiert technische Mindestanforderungen und inhaltliche Vorgaben für die semantische Auszeichnung. Der Knackpunkt ist, dass trotz fortgeschrittener Technologien eine automatische Umsetzung in Dokumenten derzeit kaum möglich ist. Dies gilt insbesondere für Dokumente mit komplexen Tabellen, vielen grafischen Elementen und umfangreichen Listen.

Hier unterstützen wir euch:

1. Dokumententransformation: Wir wandeln eure Dokumente (AFP/PDF) in das PDF/UA-Format um, auch bei dynamischem Layout und mehrseitigen Tabellen.
2. Vorab-Integration: Wir berücksichtigen die Anforderungen der Barrierefreiheit bereits bei der Erstellung der Dokumente.
3. Konformitätsprüfung: Unsere Preflight-Mechanismen prüfen die Dokumente auf Konformität und stellen sicher, dass die technischen Anforderungen erfüllt werden.

Nicht nur für Menschen mit Einschränkungen

Wir halten es für wichtig zu betonen, dass Barrierefreiheit nicht nur für Menschen mit Einschränkungen von Vorteil ist. In unserer zunehmend digitalisierten Welt, in der Informationen häufig über mobile Endgeräte konsumiert werden, verbessert barrierefreies Design die Nutzbarkeit für alle User*innen: einfachere Navigation, klarere Strukturierung und bessere Lesbarkeit sind nur einige der Vorteile.

Fazit

Die Einhaltung des EAA ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch eine Chance, Dokumente barrierefrei und benutzerfreundlich zu gestalten. Mit Paragon könnt ihr sicher sein, dass eure Dokumente nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch einen echten Mehrwert für alle Empfänger*innen und User*innen bieten. 

Für weitere Informationen oder Unterstützung kontaktiert uns gerne.
 

Thomas Sperl
Director Digitisation der Paragon DACH & CEE