smartPrint
Tagespost kostet Zeit. smartPrint spart sie. Die Lösung digitalisiert und automatisiert euren gesamten Postprozess – vom Arbeitsplatz bis zum Versand. Physisch und digital. Ohne IT‑Aufwand. Ohne neue Systeme. Einfach direkt aus Word, SAP®, CRM oder HR-Anwendungen.
Warum Unternehmen smartPrint einsetzen
Viele Organisationen kämpfen mit dezentralen, aufwendigen Postabläufen. Hoher manueller Aufwand, steigende Kosten, fehlende Transparenz und kein sauberer Audit‑Trail. smartPrint löst diese Herausforderungen und schafft einen modernen, effizienten und sicheren Prozess für die tägliche Geschäftspost.
Was smartPrint für euch leistet
Zentral statt dezentral
Ihr bündelt eure gesamte Tagespost in einem standardisierten Prozess. Jeder Standort, jede Abteilung und jedes Homeoffice arbeitet gleich effizient.
Einfach starten – sofort nutzen
Das Portal ist intuitiv, übersichtlich und in kurzer Zeit einsatzbereit. Keine Hardware. Keine komplexe Implementierung. Kein IT‑Mehraufwand.
Automatisiert statt manuell
Drucken, kuvertieren, frankieren, aufliefern – all das übernimmt smartPrint. Vollautomatisch und qualitätsgesichert.
Physisch oder digital – je nach Bedarf
Ihr erstellt Dokumente wie gewohnt. smartPrint übernimmt Produktion und Versand. Digital oder physisch. Immer passend zu eurem Prozess.
Transparenz in jedem Schritt
Monitoring, Reporting und Archiv geben euch volle Kontrolle über Mengen, Kosten und Status.
Skalierbar für jede Versandmenge
Von einzelnen Schreiben bis zu massiven Kampagnen. smartPrint wächst mit euren Anforderungen.
Kosteneffizienz inklusive
Durch Portooptimierung, zentrale Produktion und Wegfall lokaler Infrastruktur sinken eure Kosten spürbar. Die Transformation in digitale Outputkanäle spart zusätzlich Kosten.
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Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
- Standardisierte Prozesse über alle Standorte
- Entlastung der Teams durch Automatisierung
- Kürzeste Bearbeitungs- und Versandzeiten
- Sichere und DSGVO‑konforme Produktion bei Paragon
- Keine Mindestmengen und flexible Nutzung
- Ideal für hybride Teams und Homeoffice
- Intuitives Portal, multilingual und leicht zu bedienen
So managed ihr eure Tagesspost vom Arbeitsplatz aus – standardisiert und qualitätsgeprüft über alle Abteilungen hinweg:
Für alle, die Tagespost modernisieren wollen
Ob kleine Teams, mittelgroße Organisationen oder große Unternehmensstrukturen mit vielen Standorten – smartPrint reduziert Aufwand, Kosten und Fehlerquellen. Und es schafft eine moderne effiziente Kommunikation, die überall funktioniert: im Büro, im Homeoffice, in Filialen, ganz gleich ob physisch oder digital.
Jetzt smartPrint kennenlernen
Ihr wollt sehen, wie schnell sich eure Tagespost automatisieren lässt?
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