Veilige en vertrouwelijke informatie
Voordelen
De interne beheersingsmaatregelen die verband houden met de interne beheersingsdoelstellingen zijn op afdoende wijze opgezet, getoetst en effectief bevonden.
In een wereld waar het digitaliseren van informatie steeds meer de standaard is, groeit het belang van het beveiligen van deze informatie. Cybercriminaliteit is aan de orde van de dag en daarmee wordt het risico dat klantdata in verkeerde handen valt steeds groter. Zorg dat uw informatie, volgens wet -en regelgeving, veilig bij de juiste personen terechtkomt en voorkom hiermee boetes en imagoschade.
Met onze certificeringen bieden wij deze zekerheid en bewijzen wij onze betrouwbare werkwijze. Onze processen zijn volledig veilig, geautomatiseerd en worden continu gecontroleerd. Dit geldt voor al onze fysieke en digitale processen alsook voor de aansluiting op systemen van onze klanten en hun leveranciers.
Benieuwd naar de inzichten van een expert? Lees hier het interview met Peter Kraud, onze privacy en security specialist.
Kenmerken
Door uw vertrouwelijke communicatie aan ons over te laten weet u zeker dat uw gegevens beschikbaar zijn en vertrouwelijk en integer worden verwerkt.
Onze closed loop technologie geeft volledige zekerheid in het couverteerproces. Aan alle documenten wordt een 2D barcode toegevoegd. Hiermee lezen we voor het proces relevante informatie uit. We kunnen zien naar wie het moet, welke bijlagen er bij moeten en welke documenten bij elkaar horen. In het proces wordt ieder document in onze database afgevinkt met 100% aantoonbare zekerheid dat ieder document volledig en juist is verzonden aan de juiste ontvanger.
Conform AVG-wetgeving bewaren wij uw data kortstondig. Voor langdurige opslag kunnen wij een digitaal archief inrichten waarin alle correspondentie rond een klant of case als unieke documenten gestructureerd en geautomatiseerd wordt opgeslagen. Backoffice medewerkers benaderen het digitale archief gemakkelijk en beantwoorden sneller klantvragen. U kunt dit online archief ook aan uw mijn omgeving koppelen en zo klanten toegang geven tot de voor hen relevante documenten.
Onze certificeringen bewijzen onze betrouwbare, stabiele en hoog beveiligde processen. Met ISO9001, ISO14001, ISO45001, ISO27001, ISAE 3402 type 2 en SOC2 voldoen we aan strenge eisen en kwaliteitsnormen in onze bedrijfsvoering op het gebied van managementsystemen, milieumanagement, arbeidsveiligheid en informatiebeveiliging.
