Wat betekent Peppol in de praktijk – en waarom werkt het echt?

Peppol klinkt voor veel mensen als iets technisch en complex. Een netwerk, standaarden, formats – voor niet-specialisten vaak lastig te doorgronden. Maar de essentie is simpel: Peppol maakt factureren eenvoudiger, betrouwbaarder en goedkoper.

Hoe werkt het in de praktijk?

Zonder Peppol gaat een factuur vaak als pdf per mail naar de klant. Daar moet iemand de factuur openen, controleren en de gegevens handmatig invoeren in de boekhouding of het ERP-systeem. Dat kost tijd en zorgt voor fouten.

Met Peppol verloopt het proces heel anders:

Jij maakt een factuur aan in je systeem.
Die factuur wordt automatisch omgezet naar het UBL-formaat, de Europese standaard.
Via het beveiligde Peppol-netwerk komt de factuur direct terecht in het systeem van de ontvanger.
Monitoring en auditservices zorgen voor volledige traceerbaarheid en zekerheid.

Het resultaat: geen handwerk, geen fouten en een enorme versnelling van het proces.

De voordelen in cijfers

Facturen worden 60–80% sneller verwerkt.
De kosten per factuur dalen van €10–20 naar slechts enkele euro’s.
De cashflow verbetert zichtbaar doordat betalingen eerder binnenkomen.
Fouten en correcties nemen drastisch af.

Voorbeeld uit de praktijk: Vattenfall

Een goed voorbeeld is Vattenfall. Dit energiebedrijf wilde zijn facturatieprocessen moderniseren en koos voor Paragon als partner. Samen stapten we over naar Peppol.

De resultaten waren concreet en direct merkbaar:

De doorlooptijd van facturen daalde met 60–80%.
De foutmarge werd drastisch kleiner.
De cashflow verbeterde doordat facturen sneller werden betaald.
Compliance richting regelgeving en audits was volledig geborgd.

Wat begon als een traject om “klaar te zijn voor de regels” werd al snel een strategische verbetering van hun hele financiële proces.

Waarom dit belangrijk is voor jouw organisatie

De Europese markt voor e-facturatie groeit explosief. Steeds meer bedrijven stappen nu over, niet omdat ze moeten, maar omdat ze de voordelen zien. Wie wacht, mist niet alleen kansen, maar loopt ook achterstand op in aanbestedingen en samenwerking met grotere klanten.

Conclusie

Peppol is niet ingewikkeld, maar juist een praktische en bewezen manier om je facturatieproces te verbeteren. De voordelen zijn direct zichtbaar in snelheid, betrouwbaarheid en kostenbesparing.

Paragon kan je verder helpen. Met onze oplossingen sluit je naadloos aan op Peppol, zonder je hele proces om te gooien. Zo profiteer je vandaag al van de voordelen en ben je voorbereid op morgen.