Votre mission principale est d'assurer la gestion de l'accueil et des services généraux du site de Nanterre.

À ce titre, vous devrez entre autres :

• Gérer l'accueil des visiteurs sur le site ;
• Gérer les badges d'accès, les badges de cantine, les badges de cafétéria à mettre à disposition de nouveaux collaborateurs, et invités, et gérer les départs ;
• Gérer la réception et la distribution des courriers et des colis ;
• Gérer les coursiers ;
• Gérer l'infrastructure du site (préparation de salles de réunion, cafétéria interne, coordination de commandes et gestion de mobilier, etc) ;
• Gérer l'économat (pilotage de stock et réassort de fournitures, consommables et matériel) ;
• Gérer la maintenance du bâtiment en coordination avec le bailleur et les prestataires ;
• Gérer les incidents liés au bâtiment, au matériel, etc (hors IT) ;
• Gérer les relations et interventions des fournisseurs (nettoyage, plomberie, électricité, enlèvement des déchets recyclables, etc) ;
• Gérer les utilités (eau, gaz, électricité) sur le site (contrats et suivi) ;
• Être l'interlocuteur du Restaurant Inter-Entreprise (RIE) et du bailleur ;
• Accompagner l'organisation d'évènements internes au site de Nanterre ;
• Accompagner la mise en œuvre de projets au sein du site de Nanterre ;
• Gérer les affichages au sein du site de Nanterre ;
• Coordonner les travaux et/ou en prendre en charge certains ; 
• Coordonner les projets sécurité site (exercices d'urgence, référents sites, etc) ;
• S'assurer du respect de la réglementation dans les domaines HSE en ce qui concerne le bâtiment en lien avec le Responsable QHSE ; 
• Organiser et participer aux visites périodiques de l'APAVE relatives à la conformité des installations ; 
• Participer au respect de l'environnement et des règles de sécurité au travers des basiques HSE.

Vous disposez d'un très bon sens relationnel et savez faire preuve d'écoute, de diplomatie et de patience.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Vous maîtriser les outils bureautiques.

Un niveau de formation de type Bac+2 avec une première expérience réussie et/ou la maitrise de l'anglais est un plus.

Salaire en fonction du profil et de l'expérience ( 2100€ à 2300€ brut mensuel sur 13 mois).